Ambiente de trabalho
Empresa
Gestao integrada, informacao organizada e acesso direto aos modulos da sua operacao.
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Ambiente de trabalho
Gestao integrada, informacao organizada e acesso direto aos modulos da sua operacao.
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Informacoes do sistema
Vitor Assessoria Sistemas Integrados, ambiente multiempresa para modulos operacionais, financeiros e assistenciais.
Para atendimento, informe a empresa, o usuario logado, o modulo utilizado e uma descricao objetiva do ocorrido. Para novos modulos, informe a necessidade do processo e os perfis de usuario envolvidos.
Central de ajuda
Guias praticos para usuarios novos entenderem o sistema, saberem onde clicar e conferirem os principais processos antes de salvar.
No topo da tela aparece a empresa atual e o usuario conectado. Administradores devem confirmar se entraram na empresa correta antes de alterar dados.
Use o menu superior para abrir Portal, Financeiro, Prontuario, Compromissos, CRM, Suprimentos, Dados ERP ou Downloads.
Alguns modulos possuem abas abaixo do menu principal. Exemplo: CRM tem Visao Geral, Contatos, Oportunidades, Assistente CRM e WhatsApp.
Depois de salvar, observe a mensagem de retorno da tela e use Atualizar tela quando precisar recarregar os dados exibidos.
E o ambiente de trabalho atual. Dados financeiros, CRM, prontuario, ERP, WhatsApp e downloads ficam separados por empresa.
O acesso pode nao estar liberado para seu usuario. Solicite ao administrador a permissao do modulo e das acoes necessarias.
Use quando outra pessoa alterou dados, quando o conector ERP acabou de enviar informacoes ou quando quiser conferir a lista mais recente.
Use o botao Enviar avisos para disparar manualmente os lembretes pendentes.
Use para reunioes, retornos comerciais, vencimentos de tarefas internas e qualquer acao que precise de responsavel e lembrete.
Confira data, horario, responsavel e numero de WhatsApp. Numeros errados impedem o envio do aviso.
Verifique se o compromisso apareceu na lista e se o status esta como pendente. Marque realizado apenas quando a acao terminar.
A partir de uma evolucao tambem e possivel agendar a proxima sessao.
Use sempre que houver atendimento, acompanhamento ou registro clinico/assistencial que precise ficar no historico do paciente.
Confirme se o paciente selecionado e o correto. Revise profissional, data, resumo e conduta.
Confira o historico do paciente. Se precisar corrigir, use editar em vez de criar uma evolucao duplicada.
Marque como Despesa fixa / previsao para controlar contas recorrentes ou previstas.
Receita e dinheiro a receber ou recebido. Despesa e conta a pagar ou paga. O tipo influencia dashboards, fluxo e DRE.
Pendente indica previsao. Pago indica realizado. Cancelado deve ser usado quando o lancamento nao deve mais entrar na leitura.
Anexe comprovantes quando houver documento de apoio. Isso facilita conferencia futura e reduz perda de informacao.
Compare entradas e saidas por periodo. O saldo previsto ajuda no planejamento; o saldo realizado mostra o que ja aconteceu.
Volte em Financeiro e confira se os lancamentos estao com data, valor, tipo e status corretos.
A classificacao inicial usa tipo, categoria e descricao do lancamento.
O DRE mostra se a operacao deu lucro ou prejuizo no periodo, separando receitas, custos, despesas e resultado.
Use categorias padronizadas nos lancamentos financeiros. Quanto melhor a categoria, melhor a leitura gerencial.
Cadastre clientes, leads, fornecedores ou empresas com telefone, email, origem e observacoes importantes.
Registre negocios em andamento, valor estimado, etapa comercial e previsao de fechamento.
Use para procurar contatos, resumir historico, preparar follow-ups e criar registros com confirmacao.
O botao Solicitar atualizacao ERP envia um pedido ao conector SPData instalado no cliente. A coleta nao exige preencher URL manual.
Confira se o conector esta instalado, com token correto e se enviou a coleta mais recente ao VASI.
Em Configuracoes Tecnicas ficam regras, indicadores e relatorios oficiais usados como base para BI e relatorios futuros.
Administrador gerencia empresas e configuracoes. Supervisor acompanha operacao. Operacional usa apenas o que foi liberado.
Defina acesso e acoes como visualizar, criar, editar, excluir ou gerenciar. Use os modelos rapidos como ponto de partida.
Execute antes de grandes importacoes, mudancas administrativas ou manutencoes importantes.
Confira status, data, tamanho e mensagem de retorno. Em caso de erro, acione o suporte com a mensagem exibida.
| Data | Tipo | Descricao | Categoria | Status | Pagamento | Valor | Aviso | Anexo |
|---|
Nenhum lancamento encontrado.
Entradas, saidas, saldo previsto, saldo realizado e vencimentos por periodo.
Demonstrativo de Resultado por competencia, com receitas, custos, despesas e resultado liquido.
Selecione um paciente para pesquisar evolucoes e prescricoes por periodo ou profissional.
| Paciente | Documento | Contato | Acoes |
|---|
Selecione um registro para visualizar a evolucao.
Suporte seguro
Gere um codigo somente quando um tecnico autorizado solicitar. Nenhum suporte comeca sem a sua confirmacao.
Gere um codigo quando estiver em contato com o suporte VASI.
Confirme somente se voce reconhece o atendimento.
Autorizacoes e sessoes realizadas neste usuario.
| Data | Computador | Tecnico | Situacao | Duracao |
|---|
Atendimento tecnico
Solicite a conexao com o codigo fornecido pelo cliente e aguarde a aprovacao na tela dele.
| Cliente | Computador | Criada em | Validade | Situacao |
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| Cliente | Computador | Tecnico | Inicio | Acao |
|---|
| Data | Cliente | Tecnico | Computador | Situacao | Encerramento |
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Rastreabilidade
Registro de autorizacoes, tentativas, aprovacoes e encerramentos.
| Data e hora | Usuario | Computador | Evento | Descricao | IP |
|---|
Seguranca por empresa
Defina validade, limite de tentativas e duracao maxima das sessoes desta empresa.
Agente supervisionado
Gere uma credencial exclusiva para instalar o agente nesta empresa. A credencial completa aparece uma unica vez.
Depois de fechar esta tela, a credencial completa nao podera ser consultada novamente.
| Computador | Sistema | Agente | Situacao | Ultimo contato |
|---|
Consolidacao clinica gerada automaticamente a partir das evolucoes do PEP.
| Data | Paciente | Profissional | Procedimento | Categoria | Quantidade | Valor bruto | Desconto | Acrescimo | Valor final | Status | Origem | Acoes |
|---|
Selecione os procedimentos realizados que farao parte do faturamento.
| Data | Paciente | Profissional | Procedimento | Quantidade | Valor bruto | Desconto | Acrescimo | Valor final |
|---|
Consulte, ajuste, feche, cancele ou estorne conforme sua permissao.
| Codigo | Data | Competencia | Paciente | Profissional | Itens | Valor final | Status | Acoes |
|---|
Agenda adaptada ao modo do prontuario.
| Data | Horario | Paciente | Profissional | Atendimento | Status |
|---|
Nenhum agendamento encontrado.
GED do prontuario
Guarde exames, laudos, receitas, atestados e outros arquivos vinculados ao prontuario.
| Documento | Tipo | Arquivo | Cadastro |
|---|
Selecione um paciente para consultar os documentos.
Acompanhe contratacoes, utilizacoes e saldo por paciente.
| Paciente | Pacote | Inicio | Fim | Total | Utilizadas | Restantes | Valor | Situacao | Acoes |
|---|
Prepare producoes, valide guias e organize faturas e lotes por competencia.
O cadastro e exclusivo da empresa ativa.
| Convenio | Registro ANS | Codigo | Versao | Situacao | Acoes |
|---|
Direcione a fonte pagadora e gere uma guia para um paciente por vez.
| Data | Paciente | Profissional | Procedimento | Fonte atual | Valor | Acoes |
|---|
| Guia | Emissao | Paciente | Convenio | Valor | Situacao | Acoes |
|---|
Agrupe guias validadas por paciente ou convenio e feche antes de gerar o XML.
| Fatura | Modelo | Convenio / paciente | Competencia | Guias | Valor | Situacao | Acoes |
|---|
| Lote | Convenio | Competencia | Guias | Versao | Situacao |
|---|
Registre protocolos recebidos e acompanhe os recursos de glosa.
| Data | Convenio | Protocolo | Itens | Aprovado | Glosado | Situacao |
|---|
| Paciente | Procedimento | Motivo | Valor | Situacao | Acoes |
|---|
Prontuario / Cadastros
Cadastre e organize os procedimentos que poderao ser vinculados as evolucoes.
| Codigo | Descricao | Categoria | Valor padrao | Situacao | Cadastro | Ultima alteracao |
|---|
Nenhum procedimento encontrado.
| Categoria | Procedimentos | Situacao |
|---|
Nenhuma categoria cadastrada.
| Codigo | Descricao | Tipo | Vigencia | Padrao | Itens | Situacao |
|---|
Nenhuma tabela de preco cadastrada.
Itens da tabela
| Procedimento | Categoria | Valor padrao | Valor na tabela | Situacao |
|---|
| Data | Horario | Compromisso | Responsavel | Status |
|---|
Nenhum compromisso encontrado.
Relacionamento, oportunidades comerciais e WhatsApp organizados por empresa.
| Etapa | Qtde | Valor |
|---|
| Status | Qtde |
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Atendimento interno sobre contatos, oportunidades, historicos e follow-ups do CRM.
Cadastro inicial para clientes, leads e empresas atendidas.
| Contato | Empresa | Segmento | Status |
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Nenhum contato encontrado.
Funil comercial simples para acompanhar propostas e negocios.
| Oportunidade | Contato | Etapa | Valor | Previsao |
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Nenhuma oportunidade encontrada.
Configuracao isolada por empresa para atendimento e campanhas do CRM.
Gestao inicial de produtos, fornecedores, almoxarifado e movimentacoes por empresa.
| Produto | Estoque | Minimo |
|---|
| Data | Produto | Tipo | Qtde |
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Cadastro base para materiais, medicamentos, insumos e itens administrativos.
| Produto | Categoria | Unidade | Estoque | Minimo | Valor estoque |
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Nenhum produto encontrado.
Base simples de fornecedores para compras e entradas de estoque.
| Fornecedor | Documento | Contato |
|---|
Nenhum fornecedor encontrado.
Almoxarifados, setores, dispensarios ou pontos de armazenamento.
| Local | Descricao |
|---|
Nenhum local de estoque encontrado.
Entradas, saidas e ajustes manuais de estoque.
| Data | Produto | Tipo | Qtde | Local | Fornecedor | Custo |
|---|
Nenhuma movimentacao encontrada.
Ciclo contratual
Modulo administrativo para organizar contratos de clientes da Vitor Leandro Assessoria e preparar as proximas etapas do ciclo contratual.
O cadastro manual sera habilitado depois da criacao da estrutura base de contratos.
Rascunho, aprovacao, assinatura, ativo, cancelado e rejeitado.
Estrutura prevista para integracao posterior, sem assinatura nesta etapa.
Estrutura do modulo criada. O formulario de contrato sera implementado apos o banco de dados contratual.
Contratos iniciados e ainda editaveis antes da aprovacao.
A listagem sera conectada na etapa de estrutura base e tela administrativa.
Processos contratuais com informacoes pendentes.
Nenhum contrato disponivel nesta etapa.
Contratos preparados para revisao por usuarios autorizados.
Nenhum contrato disponivel nesta etapa.
Acompanhamento preparado para futura integracao de assinatura digital.
A assinatura digital nao sera implementada nesta etapa.
Contratos vigentes e aprovados.
Nenhum contrato disponivel nesta etapa.
Historico de contratos cancelados e seus motivos.
Nenhum contrato disponivel nesta etapa.
Contratos rejeitados durante a analise administrativa.
Nenhum contrato disponivel nesta etapa.
Area reservada aos textos-base e variaveis para geracao futura.
A estrutura de modelos sera criada depois da base principal de contratos.
Numeracao, prefixos, modelo padrao, status inicial e integracoes futuras.
Os parametros serao habilitados em etapa propria.
SPData somente leitura
Informe os dados basicos do cliente SPData. A atualizacao manual usa o conector ja instalado no cliente.
Indicadores gerenciais do ambiente hospitalar SPData.
Acompanhamento gerencial dos pacientes atendidos pelo hospital.
Resumo dos atendimentos por periodo, origem e tipo assistencial.
Visao gerencial das internacoes, altas e ocupacao hospitalar.
Acompanhamento das cirurgias realizadas e programadas.
Resumo financeiro dos atendimentos, contas e competencias.
Acompanhamento das glosas assistenciais e administrativas.
Resumo gerencial dos obitos registrados no periodo.
Indicadores de permanencia hospitalar e giro de leitos.
Relatorios padronizados por cliente SPData, periodo e empresa logada.
Business Intelligence
Painel visual para analisar os conjuntos de dados coletados do SPData e preparar dashboards gerenciais.
Base tecnica SPData
Catalogo importado de tabelas, campos, relacionamentos e objetos Firebird.
Tabelas e campos
Estrutura detalhada das tabelas SPData, com chaves, indices e triggers relacionadas.
Chaves estrangeiras
Mapa de relacionamento entre tabelas, campos filhos e campos pais.
Rotinas Firebird
Procedures cadastradas no pacote tecnico SPData.
Eventos Firebird
Triggers por tabela, tipo e fonte cadastrada.
Consultas salvas
Views e fontes SQL importadas do banco SPData.
SQL sugerido
Estrutura inicial de SQL com base nos relacionamentos cadastrados.
Apoio gerencial
Faça perguntas sobre indicadores, relatórios, tabelas SPData ou regras de negócio hospitalar.
Administracao SPData
Area tecnica restrita para administracao da base SPData e regras funcionais usadas nos indicadores.
Regras SPData
Base funcional para relatorios, B.I., dashboards e Assistente Inteligente.
Status: nao verificado
Data/hora do sistema: --/--/---- --:--
Defina os recursos assistenciais habilitados exclusivamente para esta empresa.
| Logo | Empresa | Documento | Status | Mensalidade | Vencimento |
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| Nome | Especialidade | Registro | Contato |
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Auditoria
Acompanhe o que foi feito no sistema, por quem, em qual modulo e quando aconteceu.
| Quando | Quem fez | Modulo | Acao | Area afetada | Descricao |
|---|
Nenhum log encontrado para os filtros informados.
Seguranca operacional
Copias automaticas dos dados, anexos, logos, configuracoes e arquivos principais do VASI.
| Inicio | Fim | Tipo | Status | Tamanho | Mensagem |
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Arquivos da empresa
Disponibilize documentos, manuais, instaladores e comunicados para os usuarios desta empresa.
Aplicativo instalavel para celulares Android, conectado ao ambiente online do VASI.
vasi-android-1.3.54-teste.apk | Android 7.0 ou superiorNenhum arquivo disponivel para esta empresa.
| Nome | Perfil | Status | Empresa |
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Defina quais modulos o usuario acessa e quais acoes ele pode executar dentro de cada modulo.
| Codigo | Procedimento | Categoria | Valor padrao |
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